Compras con partidas
Una compra es un encabezado —folio, área, solicitante, prioridad, presupuesto y fecha requerida— con todas las partidas: cantidad, unidad, descripción y precio objetivo.
Todo lo que incluye
Pensada para quien compra todos los días: una compra con encabezado y partidas, varios proveedores por compra y una decisión que se explica sola. Funciona sin conexión; sólo necesita red para mandar ligas, sincronizar respuestas y trabajar en equipo.
Directorio de proveedores
Razón social, contacto, correo, teléfono, condiciones y estado. Importa la lista desde un CSV y marca quiénes están activos.
Ligas personales por proveedor
DataCollector crea una liga única para cada proveedor, con las partidas de la compra, y manda el correo. También copias el texto listo para WhatsApp.
Cotizaciones que llegan solas
Cuando el proveedor responde, la app lo detecta al sincronizar y llena precio, tiempo de entrega, vigencia y notas de cada partida. Nada de capturar a mano.
Comparación y recomendación
Puntúa cada oferta con 70 % precio y 30 % entrega, descarta las incompletas y propone la mejor. Tú puedes adjudicar a otra y dejar el motivo.
Ahorro y presupuesto
Ve cuánto se ahorró contra el presupuesto autorizado y contra el precio objetivo de cada partida, con el porcentaje de cobertura de la compra.
Órdenes de compra
Genera la orden desde la cotización ganadora, con folio, condiciones, fecha de entrega y el desglose de partidas. Imprímela o compártela en PDF.
Recepción de mercancía
Registra qué llegó, cuánto y cuándo; la orden se cierra sola cuando la recepción está completa y queda el historial de lo pendiente.
Reportes que se entienden
Compras por periodo, área y proveedor; ahorro acumulado; órdenes emitidas y pendientes. En CSV para Excel y en PDF presentable para dirección.
Recordatorios
El captador reenvía el correo a los proveedores que no han respondido, con un límite para no caer en spam. Es parte de la premium.
Trabajo en equipo
Compras, almacén y dirección ven el mismo expediente desde su aparato. Los cambios se reparten solos, incluso si alguien trabaja un rato sin conexión.
Respaldos
Un archivo JSON con proveedores, compras, cotizaciones, órdenes y ajustes. Crea, descarga y comparte gratis; restaurar es premium.
Sin conexión
La app abre y deja trabajar sin internet. Sólo necesita red para publicar ligas, traer respuestas, sincronizar el equipo y activar la premium.
De la requisición a la orden, en cuatro pasos
- Registra la compra Encabezado con folio, área, solicitante, prioridad, presupuesto y fecha requerida. Agrega las partidas con cantidad, unidad y precio objetivo.
- Elige proveedores y manda las ligas Marca a quiénes les vas a pedir cotización. El captador crea una liga personal por proveedor y envía el correo; también puedes copiar el texto para WhatsApp.
- Recibe y compara Cuando el proveedor cotiza, la app trae su respuesta al sincronizar. Verás precio por partida, total, tiempo de entrega y vigencia, con la recomendación ordenada.
- Adjudica y genera la orden Confirma la oferta ganadora —o elige otra dejando el motivo—, genera la orden de compra y registra la recepción cuando llegue la mercancía.
Los datos de compras se guardan en el teléfono o computadora donde usas la app. Si el equipo trabaja desde varios aparatos, se conectan al espacio de trabajo con un código y los cambios se reparten solos. Los proveedores cotizan en un formulario público seguro, sin cuenta: su liga personal los identifica. El captador es quien envía los correos desde el servidor de Lumbre.
La decisión, a la vista
La app no sólo suma precios: arma un cuadro comparable por partida, marca las ofertas incompletas y pondera precio y entrega. Así la adjudicación se explica sola ante dirección y ante auditoría.
C-000018 · Equipo de cómputo para almacén
4 partidas · presupuesto 48,000 MXN · ejemplo
Proveedor
Del Norte
Central
Del Valle
Total cotizado
$43,200
$41,850 Mejor
$44,900
Entrega
5 días
7 días
3 días
Puntaje 70/30
88
93
86
Ahorro vs. presupuesto
$4,800
$6,150
$3,100
El puntaje pondera 70 % precio y 30 % tiempo de entrega entre las cotizaciones completas. La recomendación es una propuesta: el comprador puede adjudicar a otro proveedor y dejar el motivo registrado.
Cada partida guarda su mejor precio, así se ve de un golpe qué proveedor conviene por renglón y cuánto se está pagando de más en los demás. El análisis queda dentro de la compra, disponible sin conexión.
Instálala en tres pasos
En el teléfono o en la computadora
- Entra desde el formulario Llena nombre, correo y país arriba. Te lleva directo a la app que corre en el navegador de tu teléfono o computadora.
- Agrégala a la pantalla de inicio En Chrome elige «Agregar a la pantalla de inicio» o «Instalar aplicación»; en Edge usa el ícono de instalar de la barra de direcciones. Queda como una app más y abre en ventana propia.
- Carga proveedores y conecta el captador Captura los datos de tu empresa, registra o importa tus proveedores y en Ajustes → DataCollector pega la dirección y la clave del captador que te entreguen.
La app es gratis y funciona sin conexión. La primera visita necesita internet; después abre sin red. Solo necesitas conexión para publicar ligas, sincronizar respuestas y activar la premium.
Los datos de tus compras se quedan contigo
La app no tiene cuentas para el área de compras. Proveedores, compras, cotizaciones, órdenes y ajustes viven en el almacenamiento privado del navegador. Solo se pide nombre, correo y país una vez para entrar.
- Sin anuncios, rastreadores ni envío automático de los datos de compras.
- Cada aparato guarda su propia copia. Si conectas el espacio del equipo, los datos compartidos viajan entre esos aparatos por el centro de Lumbre (centralizacion.lumbre.lat); las claves del captador y de la licencia no viajan.
- Las cotizaciones viajan entre el proveedor y el captador de Lumbre; la app las descarga cuando sincroniza.
- Puedes borrar una compra o todo el expediente desde Ajustes, con confirmación escrita.
- Las ligas personales llevan un token largo; sin él, el formulario no abre.
Gratis para siempre, con premium opcional
No hay prueba que caduque: el plan gratis no expira. Incluye compras con partidas, cotizaciones por liga, comparación, órdenes y reportes básicos; la premium quita los límites de proveedores y compras abiertas y agrega recordatorios, exportaciones completas y restauración de respaldos. La compra se ofrece dentro de la app, no en esta página.
Plan gratis
$0 para siempre
- Hasta 6 proveedores activos.
- Hasta 3 compras abiertas a la vez.
- Compras con partidas y presupuesto.
- Ligas de cotización por proveedor.
- Comparación con puntaje 70/30.
- Órdenes de compra y recepción.
- Reportes básicos y respaldo descargable.
- Trabajo en equipo entre los aparatos.
Premium
60 USD al año
- Todo lo del plan gratis, sin límites.
- Proveedores y compras abiertas ilimitadas.
- Recordatorios por correo a proveedores.
- Exportaciones completas en CSV y PDF.
- Restaurar respaldos en este equipo.
- Se activa desde la app, en Ajustes → Plan.
Semestral
35 USD por 6 meses
- Las mismas funciones de la premium.
- Para cubrir un ciclo de compras completo.
- Se activa con la misma clave en la app.
Total Lumbre
99 USD al año
- Todas las apps de Lumbre, incluidas las nuevas.
- Una sola clave para todas.
- Se activa desde la app, en Ajustes → Plan.
Dónde usarla
La misma PWA en el teléfono, la tablet o la computadora del área de compras. Cada aparato guarda su propia copia y, si se conectan al espacio del equipo, el mismo expediente se mantiene al día en todos: compras, almacén y dirección ven lo mismo.
Teléfono, tablet y computadora
Sin instalar nada
Entra desde el formulario de arriba. La app corre en el navegador y guarda el expediente en el propio dispositivo. Versión 1.0.0.
Para dejarla como aplicación: en Chrome elige «Agregar a la pantalla de inicio» o «Instalar aplicación»; en Edge usa el ícono de instalar de la barra de direcciones.
Entrar a la appEl plan premium es opcional
La app completa es gratis para siempre, con un límite de 6 proveedores activos y 3 compras abiertas. La premium es un plan anual de 60 USD (o 35 USD por seis meses) y quita los límites, agrega recordatorios por correo, exportaciones completas y la restauración de respaldos. Hay un plan Total de 99 USD al año que incluye todas las apps de Lumbre. Se compra y se activa dentro de la app, en Ajustes → Plan; no se compra desde esta página.
Preguntas frecuentes
¿Tiene costo o suscripción?
No. La app completa es gratis y sin límite de tiempo, con 6 proveedores activos y 3 compras abiertas. La premium es opcional: 60 USD al año (o 35 USD por seis meses). No hay cobros mensuales ni compras dentro de la app más allá de esa clave.
¿Qué gano con la premium?
Proveedores y compras abiertas ilimitadas, recordatorios por correo, exportaciones completas en CSV y PDF, y restauración de respaldos en este equipo. Se activa desde la app con una clave, no desde este portal.
¿Los proveedores tienen que crear una cuenta?
No. Cada proveedor recibe una liga personal por correo o WhatsApp. Abre el formulario, escribe quién cotiza y captura el precio de cada partida; no hay registro ni contraseña. La liga es única y sin ella el formulario no abre.
¿Cómo se cargan las cotizaciones?
Solas. Al sincronizar, la app consulta al captador las solicitudes de esa compra y guarda precio, tiempo de entrega, vigencia, notas y adjuntos de cada respuesta. También puedes capturar o corregir una cotización a mano si el proveedor la mandó por otro medio.
¿Cómo se elige al ganador?
La app puntúa cada cotización completa con 70 % precio y 30 % tiempo de entrega, y propone la mejor. Las incompletas no compiten mientras haya completas. La decisión final es tuya: puedes adjudicar a otro proveedor y queda registrado el motivo.
¿Necesito algo más para mandar los correos?
Sí: un captador DataCollector, el servicio de Lumbre que publica los formularios y envía los correos con el SMTP de tu empresa. En Ajustes → DataCollector pegas su dirección y la clave de la aplicación (empieza con cap_). Si no lo tienes, la compra se guarda igual y las ligas se generan cuando lo conectes.
¿Genera órdenes de compra?
Sí. Desde la cotización ganadora se crea la orden con folio, proveedor, condiciones, fecha de entrega y desglose de partidas. Se imprime o se comparte en PDF, y su recepción queda registrada contra la orden.
¿Se sincroniza entre dispositivos?
Sí, si el equipo lo necesita. En Ajustes → Trabajo en equipo se conecta cada aparato con el código del espacio: el primero publica los datos y los demás se unen. A partir de ahí, proveedores, compras, cotizaciones, órdenes y recepciones se mantienen iguales en todos, aunque alguno trabaje un rato sin conexión. Las claves del captador y de la licencia se quedan en cada equipo.
¿Puedo usarla sin internet?
Sí. La primera visita necesita internet y, a partir de ahí, las compras y el análisis funcionan sin conexión. Solo necesitas red para publicar ligas, traer respuestas, sincronizar el equipo o activar la premium.
¿Qué pasa si borro los datos del navegador o cambio de equipo?
Si trabajas en equipo, basta volver a conectar el aparato con el código del espacio: los datos compartidos bajan del espacio del equipo. Si no lo usas, la información vive sólo en ese navegador; con un respaldo reciente puedes restaurarla en otro dispositivo (la restauración es premium). Borrar los datos del sitio no toca los respaldos guardados fuera del navegador.
¿La app escribe a los proveedores por su cuenta?
No. Publica el formulario y el captador envía el correo con la liga. Tú decides a qué proveedores y cuándo; el recordatorio también lo pides tú, y el captador limita cuántos se pueden mandar.
¿Tengo que instalar algo?
No. Compras Lumbre se abre desde este portal y se agrega a la pantalla de inicio como PWA. No hay descargas ni tiendas de por medio.